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Despedida — Mensagens de Encerramento
A funcionalidade de Mensagem de Despedida permite finalizar atendimentos de forma profissional, enviando uma mensagem personalizada ao cliente antes de encerrar o ticket. As mensagens são configuradas globalmente e ficam disponíveis para todos os atendentes.
Como Funciona
O fluxo de encerramento é simples e direto para o atendente:
Atendente clica em Finalizar
Ao concluir o atendimento, o atendente clica no botão Finalizar Atendimento no ticket.
Lista de mensagens é exibida
O sistema mostra todas as mensagens de despedida cadastradas para que o atendente escolha a mais adequada.
Atendente seleciona a mensagem
O atendente escolhe uma das opções: selecionar uma mensagem de despedida e confirmar, ou encerrar sem enviar mensagem, ou cancelar e voltar ao atendimento.
Ticket é encerrado
Após a confirmação, a mensagem escolhida é enviada ao cliente e o ticket é finalizado automaticamente.
Exemplos de Mensagens
Cadastre quantas mensagens quiser para diferentes situações de atendimento:
Demonstração
Veja como a interface de gerenciamento de mensagens de despedida aparece na plataforma:
Mensagens de Despedida
| ID | Tipo | Mensagem | Usuario | Filas | Acoes |
|---|---|---|---|---|---|
| #1 | Padrao | Obrigado pelo contato! Tenha um excelente dia! | Todos | Todas | |
| #2 | Comercial | Agradecemos o contato! Qualquer duvida, estamos a disposicao. | Todos | Vendas | |
| #3 | Suporte | Seu chamado foi registrado. Protocolo: #{ticket} | Todos | Suporte |
Configuração
Para cadastrar mensagens de despedida, siga os passos:
Acesse Configurações
No menu da plataforma, navegue até a seção de configurações.
Mensagens de Despedida
Localize a seção de Mensagens de Despedida no painel de configurações.
Nova Mensagem
Clique no botão Nova Mensagem e preencha o texto que será enviado ao cliente.
Salvar
Salve a mensagem. Ela ficará disponível imediatamente para todos os atendentes.
Opções de Encerramento
No momento de finalizar, o atendente tem três opções:
Dicas
- 1Crie mensagens específicas para cada tipo de atendimento: vendas, suporte, financeiro, etc.
- 2Mantenha o tom alinhado com a identidade e personalidade da sua empresa.
- 3Seja objetivo — mensagens muito longas podem não ser lidas pelo cliente.
- 4Inclua um convite para retorno quando apropriado, estimulando novos contatos.
- 5Treine a equipe para escolher a mensagem correta de acordo com cada situação.
- 6Revise periodicamente as mensagens cadastradas e atualize conforme necessário.
Uma mensagem de despedida bem elaborada deixa uma última impressão profissional e reforça a qualidade do atendimento da sua empresa. É o toque final que faz a diferença na experiência do cliente.