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Agendamento de Mensagens

O módulo de Agendamento de Mensagens permite programar envios automáticos para datas e horários específicos. Automatize comunicações recorrentes, lembretes, mensagens de aniversário e campanhas programadas sem intervenção manual.

Visão Geral da Interface

Markaut - Agendamentos
ContatoMensagemStatusArquivoEnvioAgendado porAgendado emAcoes
Joao SilvaOla! Seu pedido foi enviado...Enviado-10/07 14:30Ana09/07/2026 10:00
Maria SantosLembrete: reuniao amanha as 10hPendenteagenda.pdf11/07 09:00Carlos10/07/2026 16:30
Pedro CostaFeliz aniversario! Cupom 20% OFFErro-09/07 08:00Sistema08/07/2026 23:00

Como Funciona

1

Defina a mensagem

Escreva o texto que será enviado. Use variáveis como {nome}, {empresa} e {telefone} para personalizar cada envio. Anexe imagens, vídeos ou documentos se necessário.

2

Selecione os destinatários

Escolha contatos individuais, grupos, listas ou utilize filtros por etiquetas e carteira de clientes para definir quem receberá a mensagem.

3

Programe o envio

Defina data, horário e fuso horário do disparo. Configure recorrências (diária, semanal, mensal) se a mensagem precisar ser repetida.

4

Acompanhe os resultados

Monitore em tempo real o status de cada envio: pendente, enviado ou erro. Acesse relatórios de entrega, leitura e respostas.

Tipos de Agendamento

Escolha o tipo que melhor se adapta à sua necessidade de comunicação:

Único
Envio pontual em uma data e horário específicos. Ideal para lembretes de eventos, comunicados pontuais e mensagens únicas.
Recorrente
Envio repetido em intervalos regulares — diário, semanal, quinzenal ou mensal. Perfeito para bom dia diário, resumos semanais e newsletters.
Condicional
Disparo automático baseado em condições como data de aniversário do contato, 24h após primeiro atendimento ou vencimento de contrato.
Por Gatilho
Mensagem disparada quando o cliente realiza uma ação específica, como enviar uma palavra-chave, clicar em um link ou interagir com um card.

Casos de Uso

Veja como o agendamento resolve cenários reais do dia a dia:

Aniversário
Mensagem automática de feliz aniversário no dia exato, usando o campo de data de nascimento do contato. Inclua cupons e ofertas especiais.
Lembretes
Reduza faltas com lembretes automáticos de compromissos, consultas e reuniões. Programe múltiplos alertas: 24h antes, 2h antes.
Boas-Vindas
Envie uma sequência de onboarding para novos clientes. Mensagem imediata + follow-up após 24h com guia de primeiros passos.
Follow-up
Sequências automáticas pós-atendimento: agradecimento no dia 1, pesquisa de satisfação no dia 3, sugestão de produtos no dia 7.
Campanhas
Planeje campanhas sazonais com semanas de antecedência. Black Friday, Natal, Dia das Mães — tudo programado e disparado automaticamente.
Cobrança
Lembretes automáticos de vencimento de boletos e faturas. Programe notificações em D-5, D-1 e no dia do vencimento.

Agendamento de Status do WhatsApp

Além do agendamento de mensagens, a Markaut oferece o Agendamento de Status do WhatsApp — a segunda aba do módulo. Com ele, você programa publicações automáticas nos Status do WhatsApp, ideal para manter sua audiência engajada com conteúdo visual programado.

Programação visual
Agende imagens e vídeos para os Status do WhatsApp com data e hora definidas, mantendo presença constante.
Recorrência
Configure publicações recorrentes para manter os Status sempre atualizados sem esforço manual diário.

Filtros por Período

A tela de agendamentos oferece filtros por intervalo de datas para facilitar a gestão:

FiltroDescrição
StatusFiltre por Pendente, Enviado ou Erro para focar nos agendamentos que precisam de atenção.
UsuárioVisualize apenas os agendamentos criados por um atendente específico da equipe.
Data inícioDefina a data de corte inicial para listar agendamentos a partir de um período específico.
Data fimEstabeleça a data limite para restringir a visualização a um intervalo fechado.

Dicas e Boas Práticas

  • 1
    Respeite o melhor horário de envio: B2B entre 9h-11h e 14h-16h em dias úteis; B2C entre 10h-12h e 16h-19h de terça a sábado.
  • 2
    Mantenha um intervalo mínimo de 24 horas entre mensagens para o mesmo contato. O ideal é no máximo 3 mensagens por semana.
  • 3
    Personalize sempre: use o nome do cliente ({nome}) e segmente por interesse. Mensagens genéricas têm taxa de engajamento muito menor.
  • 4
    Inclua uma opção de opt-out: 'Responda SAIR para parar de receber mensagens.' Isso mantém sua base saudável e em conformidade com a LGPD.
  • 5
    Antes de ativar um agendamento recorrente, faça um teste enviando para você mesmo e confira formatação, variáveis e anexos.
  • 6
    Acompanhe as métricas de entrega, leitura e respostas para ajustar estratégias e melhorar continuamente seus resultados.
  • 7
    Para o WhatsApp, lembre-se: mensagens fora da janela de 24h exigem templates (HSM) aprovados pela Meta. Planeje com antecedência.

O agendamento de mensagens é uma das funcionalidades mais poderosas da Markaut para automatizar sua comunicação. Comece com agendamentos simples, monitore os resultados e evolua para fluxos mais complexos à medida que ganha confiança. A economia de tempo e o aumento de engajamento compensam o investimento inicial.